Verifiche periodiche del sindaco-revisore

L’organo di controllo, laddove incaricato della revisione legale, deve svolgere e documentare in modo appropriato due diverse tipologie di verifiche periodiche. L’art. 2404 C.C. impone al collegio sindacale di riunirsi almeno ogni 90 giorni per svolgere le attività di vigilanza sull’osservanza della legge, dello statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e, in particolare, sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo-contabile e sul loro concreto funzionamento. Tali verifiche sono rituali, nel senso che prevedono la convocazione della riunione da parte del presidente, la regolare costituzione del collegio con la presenza della maggioranza dei sindaci e la delibera a maggioranza assoluta. Il sindaco che, senza giustificato motivo, non partecipa nel corso di un esercizio a 2 riunioni, decade dall’ufficio. Gli esiti delle riunioni del collegio sindacale devono essere riportati in un verbale che, sottoscritto dagli intervenuti, va trascritto sull’apposito libro delle adunanze e deliberazioni del collegio sindacale, annoverato dall’art. 2421, c. 1, n. 5) C.C. tra i libri sociali.