Approvazione bilanci con termine lungo

Il 29.07.2023 è il termine ultimo per registrare il verbale dell’assemblea datato massimo 29.06.2023 per approvare il bilancio 2022, fruendo del termine lungo dei 180 giorni, al ricorrere di particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società.

Si ricorda che in tale verbale, se si incorre nelle casistiche, è necessario nominare il revisore o l’organo di controllo. Tale obbligo, oltre ai casi indicati nell’art. 2477, lett. a) e b) c.c., ossia la Srl obbligata al bilancio consolidato e la Srl che controlla a sua volta una società soggetta a obbligo, ricade se si supera almeno uno dei seguenti limiti per 2 esercizi consecutivi:

• totale dell’attivo dello stato patrimoniale: 4.000.000 euro;
• ricavi delle vendite e delle prestazioni: 4.000.000 euro;
• dipendenti occupati in media durante l’esercizio: 20 unità (riferimento alle ULA).

Gli anni da attenzionare sono: 2021 e 2022 e in caso di superamento il controllo verterà sull’esercizio 2023.

Se l’assemblea non provvede alla nomina, toccherà al Tribunale su richiesta di qualsiasi soggetto interessato o su segnalazione del conservatore del Registro delle Imprese.

Le assemblee in questione, anche col termine lungo dei 180 giorni, possono essere svolte a distanza: infatti, le disposizioni delle assemblee a distanza, introdotte causa Covid, sono state prorogate fino al 31.07.2023.

Ai sensi dell’art. 106, c. 2 D.L. 18/2020 è possibile:

• prevedere, anche in deroga alle diverse disposizioni statutarie, l’espressione del voto in via elettronica o per corrispondenza e l’intervento all’assemblea mediante mezzi di telecomunicazione;
• svolgere l’assemblea anche esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l’esercizio del diritto di voto, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo, ove previsti, il presidente, il segretario o il notaio;
• per le Srl, prevedere che l’espressione del voto avvenga mediante consultazione scritta o per consenso espresso per iscritto.

Le Srl che approvano il bilancio fruendo del termine lungo dei 180 giorni dovranno quindi versare le imposte entro il 31.07.2023, oppure entro il 30.08.2023 con la maggiorazione dello 0,4%.